株式会社ユニオン・データーサービス
トップページ 会社概要 採用情報 お問い合わせ アクセスマップ
トップページ>個人情報の保護について
個人情報の保護について
プライバシーマーク
当社は平成21年11月に、プライバシーマーク付与認定事業者になりました。
当社の個人情報保護方針

 当社は、入力データの作成、各種受託計算業務、要員派遣などをご提供している会社です。
 当社が最も守るべき情報は個人情報です。当社従業員は、ひとりひとりが責任をもって情報漏洩防止にむけて努力をします。 ついては次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範(個人番号法、特定個人情報ガイドライン(事業社編) 等)を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。特定個人情報については、ご本人の同意を得ても個人番号関係事務以外に利用いたしません。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。特定個人情報については、ご本人の同意を得ても法令に基づく範囲を超えて第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

    特定個人情報とは個人番号( =マイナンバー)をその内容に含む個人情報のことです(番号法第2条8項) 。
制定: 平成21年3月1日
改定:平成27年11月1日
     株式会社ユニオン・データーサービス
     代表取締役  寺田 裕二
[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社ユニオン・データーサービス 苦情・相談窓口
電話:078−351−3551(受付時間:平日10時〜17時)
「個人情報の取扱い」
株式会社 ユニオン・データーサービス
個人情報保護管理者 総務次長
  1. 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
    1. 業務内容
      1. コンピューターの入力データの作成 等
      2. コンピューターによる各種受託計算業務
      3. コンピューターのソフト開発設計及びプログラム作成
    2. 利用目的

      (個人情報の開示対象でないもの)

      1. 他の事業者等からソフト開発設計及びプログラム開発、受託計算業務、入力データの作成などでお預かりした個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

      (個人情報の開示対象であるもの)

      1. 当社の採用選考及び採用管理のため
      2. 従業者及び退職者の人事管理及び雇用管理のため
      3. 従業者の配偶者の国民年金第3号被保険者関係届の手続きのため
  2. ※b、c、dについては開示対象個人情報になります。

  3. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
    1. 開示等の求めの申し出先
      1. 苦情・相談窓口
      2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
         〒658-0011 兵庫県神戸市中央区下山手通5丁目12-7 協和ビル2F
         株式会社ユニオン・データーサービス 「苦情・相談窓口担当」宛
    2. ご提出いただくもの
      1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
      2. 個人情報訂正等請求書
      3. 個人情報利用停止等請求書
      4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
      5. 法定代理人の場合は、上記 d に加え、法定代理権があることを確認する書類
    3. 手数料
      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
  4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
    [個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
    株式会社ユニオン・データーサービス 苦情・相談窓口
    電話:078−351−3551(受付時間:平日10時〜17時)

    ※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出頂くこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
 電話:03−5860−7565
 フリーダイヤル:0120−700−779